L’imprimante est un équipement indispensable au sein d’une entreprise. Elle permet effectivement d’imprimer les différents documents administratifs. Avec les différents modèles d’appareils disponibles sur le marché, il n’est pas toujours évident de faire le choix.
Une imprimante couleur présente de nombreuses différences avec celle monochrome. De plus, elle n’est pas forcément indispensable dans toutes les situations. Pourquoi alors opter pour un modèle monochrome ? Sur quels critères bien le choisir et dans quels cas préférer une imprimante couleur ou une laser noir et blanc ? Faisons le point sur le sujet !
Pourquoi opter pour une imprimante monochrome ?
L’imprimante monochrome est de plus en plus appréciée en entreprise, tout simplement parce qu’elle revêt de nombreux avantages. Elle n’utilise que la couleur noire pour l’impression, avec une consommation d’encre réduite par rapport au modèle couleur.
La technologie laser fonctionne avec de l’encre en poudre, composant les toners. Avec cette imprimante laser monochrome, vous avez la possibilité de gagner en rapidité et en rendement. En effet, cet appareil offre une rentabilité accrue sur le long terme. L’autonomie est plus élevée que celle des cartouches d’encre.
Certes, son prix est plus élevé à l’achat, mais cela est compensé par sa performance. Ce modèle répond parfaitement aux besoins des entreprises, car il a la capacité d’assurer une charge de travail importante. Le nombre de pages imprimées par minute est plus élevé par rapport à celui avec une machine couleur. Cette vitesse accélérée n’a cependant aucun impact sur la qualité d’impression. Ces imprimantes ont d’ailleurs été pensées pour prendre en charge un volume d’impression important sans accélérer leur usure. L’impression des factures, des formulaires, des courriers et des comptes-rendus se fera donc en toute facilité.
Conseils pour le choix de votre imprimante monochrome
Le choix d’une imprimante laser noir et blanc ne doit pas se faire au hasard. Plusieurs paramètres doivent être considérés pour que la machine réponde parfaitement à vos besoins d’impression.
Pour ce faire, vous devez commencer par définir le nombre de pages moyen à imprimer chaque mois. Cela vous permet de sélectionner le bon modèle, avec la taille de bac d’alimentation et de la cartouche toner adaptée. Le format de l’imprimante dépendra également de vos besoins. En amont de l’achat, vous devez prêter attention à la vitesse d’impression et la qualité du rendu.
N’hésitez pas à analyser les différentes fonctionnalités de l’imprimante avant de vous décider. Certains modèles proposent la fonction recto-verso automatique, très pratique pour imprimer une grande quantité de documents sans effort.
La connectivité de l’appareil ne doit pas être négligée. De nombreux choix sont disponibles sur le marché, allant de ceux à USB jusqu’à ceux à réseau WiFi.
Le prix d’une imprimante laser monochrome est très variable selon ses caractéristiques, sa marque et sa puissance. Voilà pourquoi vous devez prendre le temps de comparer et de faire jouer la concurrence. Pensez aussi à déterminer votre budget en avance. Privilégiez les marques de renom pour bénéficier d’une qualité optimale.
Dans quels cas privilégier l’achat d’une imprimante couleur ?
Si l’imprimante laser monochrome est à privilégier pour l’impression de documents et de textes, elle ne convient pas aux images. Dans le cas où vous devez imprimer plusieurs images et photos fréquemment durant le mois, il reste important d’investir dans une machine couleur. Elle se décline en version jet d’encre ou laser.
Cet équipement est indispensable pour transcrire les documents officiels sur papier physique. Il mettra l’identité visuelle de votre firme en avant. Il est également une valeur sûre pour imprimer les différents supports publicitaires tels que les cartes de visite, les flyers ou encore les affiches. La qualité d’impression est un critère qui doit retenir votre attention.
Ce type de matériel doit par ailleurs être sélectionné avec soin, sur la base de vos besoins réels et de votre budget. Acheter la première machine couleur venue serait donc une énorme erreur. Prenez le temps de comparer plusieurs versions et différentes marques.
Vous l’aurez compris, le choix d’une imprimante repose sur plusieurs facteurs. Un modèle monochrome à laser suffit amplement pour l’impression de documents textes de grande quantité. Il a l’avantage d’être rapide et efficace, et offre une qualité d’impression optimale. Pensez à déterminer vos besoins d’impression mensuels pour sélectionner la version convenable. Toutefois, si vous devez créer des supports intégrant des images ou l’identité visuelle de votre entreprise, il est plus adapté de disposer d’une imprimante couleur. Dans tous les cas, il est important de mettre plusieurs marques en concurrence afin de trouver le meilleur rapport qualité-prix. Misez sur les grandes marques reconnues pour garantir la fiabilité, la durabilité et la qualité de l’appareil.